برای عوض کردن شناسنامه های قدیمی باید چیکار کنیم؟ + مدارک

با توجه به تاکید رئیس سازمان ثبت احوال کشور برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی (جلد قرمز) و مشکل در اخذ خدمات در صورت نداشتن شناسنامه جدید، روند تعویض شناسنامه‌ها، مدارک مورد نیاز و محل مراجعه برای این کار از دغدغه‌هایی است که اکثر شهروندان مطرح کرده و می‌خواهند بدانند که برای تعویض شناسنامه با چه مدارکی به کجا مراجعه کنند. پیش از هر چیز نیاز است بدانیم در چه مواردی می‌توانیم نسبت به تعویض شناسنامه اقدام کنیم؛ در حال حاضر شهروندان می‌توانند برای تعویض شناسنامه هایی که به دلیل قرار گرفتن در شرایط نامناسب مستعمل و فرسوده شده اند، شناسنامه هایی که به علت مرور زمان عکس ملصق به آن با صاحب شناسنامه تطبیق ندارد، شناسنامه های دوبرگی که صاحبان آن به سن ۱۵ سال تمام رسیده باشند، شناسنامه هایی که صاحب آن تغییر مشخصات سجلی نام و نام خانوادگی و تغییر سن با رأی مراجع ذی‌صلاح را دارد. (شناسنامه هایی که با رأی مراجع ذیصلاح از حیث مشخصات هویتی دارای تغییراتی شده اند) و همه شناسنامه‌های قدیمی (جلد قرمز) که به فرمت جدید شناسنامه‌ها تبدیل نشدند، اقدام کنند.

برای تعویض شناسنامه باید صاحب شناسنامه به دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی مراجعه کرده و درخواست تعویض را با تکمیل مدارک مورد نیاز ارائه کند.

برای تعویض شناسنامه چه مدارکی لازم است؟

مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه عبارتست از اصل شناسنامه در اختیار متقاضی به همراه ۲ قطعه عکس جدید با زمینه سفید. در صورتی که تغییری در مشخصات هویتی رخ داده باشد (نظیر تغییر نام یا نام خانوادگی)، ارائه مدارک مرتبط با آن تغییرات نیز الزامی است. به همراه داشتن شماره ملی پدر، مادر، همسر و فرزندان برای تکمیل فرمهای مربوطه نیز الزامی است. در صورتی که ازدواج یا طلاق در شناسنامه فعلی ثبت نشده ارائه اصل سند ازدواج و  طلاق نیز لازم خواهد بود همچنین اخذ درخواست تعویض شناسنامه صرفاً در دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال انجام می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه مستعمل و اخذ شناسنامه جدید

برای تعویض شناسنامه‌های مستعمل نیاز به اصل شناسنامه، ۲ قطعه عکس ۴×۳ تمام رخ جدید ( برای اشخاص ۱۵ سال به بالا ) می‌باشد. همچنین اگر شناسنامه ای که جهت تعویض ارائه می‌شود، فاقد عکس باشد، ارائه اصل مدارک معتبر عکسدار از قبیل ( گذرنامه ، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکس‌دار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا ، معرفی نامه عکسدار محصلین از سوی مدرسه ای که مشغول تحصیل می‌باشند؛ الزامی است.

مراحل درخواست و مدارک لازم برای صدور شناسنامه افرادی که شناسنامه خود را گم کرده‌اند:

۱- اشخاص ۱۸ سال به بالا

۲- افراد کمتر از ۱۸ سال دارای حکم رشد، پدر یا جد پدری، با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از ۱۸ سال، مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدرصاحب شناسنامه ( فرد کمتر از ۱۸ سال ) باشد با ارائه شناسنامه خود و سرپرست قانونی ( قیم ، امین ، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد، می‌توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال سراسر کشور(به دفاتر پیشخوان) نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن آن اقدام نمایند.

برای اشخاص زیر ۱۸ سال، افرادی که شناسنامه خود را گم کرده‌اند، شناسنامه جدید طبق درخواست صاحب شناسنامه یا متقاضی حسب مورد، با ارائه مدارک مثبته از جمله قیم نامه، امین نامه، وصیت نامه و حکم رشد با مراجعه به دفاتر پیشخوان صادر می‌شود.

برای صدور شناسنامه گمشده مدارک زیر لازم است

۱- اصل و تصویر مدارک عکسدار یا معرفی نامه عکسدار محصلان از سوی مدرسه‌ای که در آن تحصیل می‌کنند.

۲- مدارک ازدواج و طلاق (حسب مورد) واطلاعات هویتی فرزندان.

چگونگی تغییر نام و نام خانوادگی در شناسنامه:

متقاضیان تغییر نام یا نام خانوادگی در وهله اول باید نسبت به کسب راهنمایی از کارشناسان دفاتر پیشخوان یا ادارات ثبت احوال اقدام نمایند. تا با توجه به شرایط و تعیین این که شامل کدام بخش از قوانین و مقررات می‌شوند؛ نسبت به انجام مراحل بعدی اقدام شود.

تعرفه‌های خدمات سازمان ثبت احوال کشور در سال جاری از اینجا قابل دسترسی است.

ضرب‌الاجل ثبت احوال برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی

فرارو هم در همین رابطه نوشت: تعویض شناسنامه هر سال هزینه‌ای را برای ۳.۵ تا ۴ میلیون ایرانی می‌تراشد. این آمار را سازمان ثبت احوال از تعداد متقاضیان تعویض شناسنامه در سال‌های گذشته اعلام کرده و گفته همه شهروندان ایرانی باید در سریع‌ترین زمان ممکن برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی اقدام کنند.

هنوز تاریخ دقیقی درباره ضرب‌الاجل اخیر ثبت احوال برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی تعیین نشده، اما طبق تعرفه‌ای که این سازمان برای امسال درنظر گرفته، هزینه تعویض شناسنامه‌های قدیمی و تبدیل آن به شناسنامه‌های جدید ۵۰ هزار تومان است.

تعرفه خدمات صدور شناسنامه‌

هزینه صدور شناسنامه جدید ۵۰ هزار تومان است. یعنی اگر بعد خبردار شدن از ضرب‌الاجل اخیر ثبت احوال برای دریافت شناسنامه جدید اقدام می‌کنید، باید چنین رقمی را بپردازید. ثبت احوال بابت گم کردن شناسنامه و صدور شناسنامه جدید ۱۰۰ هزار تومان دریافت می‌کند و اگر برای بار دوم این کار را انجام بدهید، باید ۱۵۰ هزار تومان پرداخت کنید.

صدور شناسنامه برای بار سوم به بعد در سال ۱۴۰۱، هر بار ۳۵۰ هزار تومان آب می‌خورد. این ارقام مربوط به صدور شناسنامه جدید است. وگرنه ثبت احوال طبق تعرفه‌ای که ابتدای امسال اعلام کرد، بابت صدور شناسنامه نوزاد در مهلت قانونی – ۱۵ روز- ۳۰ هزار تومان دریافت می‌کند.

دریافت شناسنامه برای نوزادان بعد ۱۵ روز از تولد تا سه ماه ۳۵ هزار تومان هزینه دارد و اگر بعد سه ماه از تولد نوزاد برای دریافت شناسنامه اقدام کنید، باید ۵۵ هزار تومان به حساب ثبت احوال واریز کنید.

تعرفه خدمات کارت هوشند ملی

هزینه دریافت کارت ملی هوشمند، تعویض یا صدور مجدد آن امسال بین ۴۰ تا ۱۵۰ هزار تومان هزینه دارد. اگر برای اولین بار سراغ دریافت کارت ملی هوشمند بروید، ثبت احوال ۵۰ هزار تومان از شما دریافت می‌کند. اگر بعد از یکبار گم کردن کارت ملی هوشمند، برای صدور مجدد آن تلاش کنید، ۶۰ هزار تومان و اگر برای بار دوم این کار را تکرار کنید، ۱۰۰ هزار تومان باید پرداخت کنید. صدور کارت ملی هوشمند برای با سوم به بعد، هر بار ۱۵۰ هزار تومان آب می‌خورد. طبق تعرفه اعلام شده، اگر به‌خاطر اشتباه ماموران ثبت احوال یا تغییر مشخصات، در کارت ملی تناقضی وجود داشته باشد، با پرداخت ۴۰ هزار تومان آن را تعویض می‌کنند.

تعرفه خدمات ازدواج و طلاق

صدور گواهی تجرد امسال ۷۵ هزار تومان هزینه دارد. عروس و دامادی که امسال برای ثبت عقدنامه راهی محضرخانه می‌شوند، برای صدور گواهی ازدواج باید ۷۵ هزار تومان بپردازند. صدور گواهی طلاق مثل گواهی ازدواج ۷۵ هزار تومان هزینه دارد. حالا هزینه ثبت واقعه ازدواج از دفاتر اسناد رسمی به اسناد هویتی یعنی همان شناسنامه ۱۰۰ هزار تومان هزینه دارد و انتقال اسناد مربوط به طلاق به اسناد هویتی ۲۰۰ هزار تومان. ناگفته نماند که صدور رونوشت سند ازدواج و طلاق ایرانیان ساکن خارج، امسال ۷۰ هزار تومان هزینه دارد.

تعرفه خدمات نام و نام خانوادگی

هزینه تغییر نام و نام خانوادگی اگر با استناد به قوانین سازمان ثبت احوال باشد، ۳۰۰ هزار تومان هزینه دارد. یعنی اگر متقاضی – با شرط سنی حداقل ۱۸ سال- به‌خاطر اینکه اسم او حاوی القاب، نام‌های زننده، مستهجن یا نامتناسب است می‌تواند درخواست تعویض نام و نام خانوادگی کند، اما تشخیص نهایی، با شورای عالی ثبت احوال خواهد بود. حالا اگر متقاضی با حکم محاکم قضایی درخواست تغییر نام و نام خانوادگی را داشته باشد، هزینه به ۴۰۰ هزار تومان افزایش پیدا می‌کند. تغییر نام و نام خانوادگی برای بار دوم و بازگشت به نام و نام خانوادگی قبلی هم ۴۰۰ هزار تومان آب می‌خورد. نکته آخر هم هزینه مربوط به تغییر نام و نام خانوادگی فرزندان زیر ۱۸ سال است که ثبت احوال بابت این مورد ۲۰۰ هزار تومان دریافت می‌کند.